Medewerker P&O (Zwartewaal)

Organisatie

Bij onze opdrachtgever houden ze van aanpakken en hebben de medewerkers een resultaatgerichte houding en een serviceverlenende instelling. Nee zeggen doen we niet graag, dus proberen we zelfs het onmogelijke mogelijk te maken. Dit alles in een prettige werksfeer en met een grote collegialiteit

Functie omschrijving

Als medewerker P&O ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en continue verbeteren van het administratieve proces van de afdeling P&O.

Hoofdtaken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden:
- draagt zorg voor een correcte en efficiënte uitvoering van de personeelsadministratie
- beheert het personeelsinformatiesysteem, optimaliseert het gebruik van het personeelsinformatiesysteem en draagt zorg voor mutaties;
- fungeert als aanspreekpunt voor de leidinggevenden en medewerkers bij afwezigheid van P&O adviseur;
- is verantwoordelijk voor de tijdige en correcte archivering in de personeelsdossiers;
- kent en werkt conform de veiligheids-, gezondheid-, welzijn- en milieuvoorschriften en meldt de vastgestelde tekortkomingen en mogelijke verbeterpunten;
- draagt zorg voor een correcte en efficiënte uitvoering van de administratie betreft opleidingen;
- verzorgt de mutaties betreffende de opleidingen in het personeelsinformatiesyteem;
- bewaakt de geldigheid van de vakopleidingen zodat de medewerkers altijd in het bezit zijn van een geldig certificaat van een vakopleiding;
- kent de specificaties en de kwaliteitseisen van het proces, controleert op kwaliteit en kwantiteit en rapporteert de verrichte werkzaamheden.

Functie eisen

- MBO
- ervaring met MS Office
- Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, kennis van Engels en/of Duits is een pré
Competenties:
- Goede communicatieve vaardigheden
- klantgericht
- Zelfstandigheid
- Accuratesse
- Betrouwbaar